2014年6月27日绿化工作专题会议纪要
签发人:曾 莉 签发日期:
后勤管理保障处向会议提请讨论四个议题:(一)仙林校区景观绿化工作进展汇报;(二)关于申请增加校园景观绿化工程项目经费预算的报告;(三)药植园西区绿化建设设计方案汇报;(四)科技楼和灵渠周边绿化改造设计方案汇报。与会同志围绕会议材料以及如何抓紧时机又快又好地推进仙林校区景观绿化工作,发表了支持性或建设性的意见。财务处史为业副处长因其他公务未能参加会议,会议期间,曾莉副校长就预算当面听取了其意见,就项目招标当面征询了程革副校长的意见,会议就有关问题达成了一定共识。
会议强调,仙林校区绿化景观工作关乎师生工作、学习和生活环境;关乎学生培养的美学和人文素养的塑造;关乎校庆期间能否以优美环境向校友展示学校发展,是学校建设生态校园的一项重要工作内容。会议认为,由于绿化设计职能的转交,绿化建设工作面临时间紧、任务重的问题,要求后勤管理保障处按照6月16日后勤工作领导小组会议精神,克服困难,抓住上半年最后一个适宜绿化的季节。会议指出,学校各相关部门应紧密配合,充分发挥绿化六人小组(纪监、财务、审计、招投标、基建、后勤)的职能,按章办事,迅速、稳妥的推进在建工程和新项目。
经充分讨论,会议形成如下意见:
一、原则同意图书馆北广场绿化改造工程的设计变更,考虑安全和节能的需要,应分主电缆分别控制地灯和射树灯。因该工程有控制价,且结算以施工完工后由计按实决算为准等因素,在确保施工质量的前提下,争取将设计变更的增量控制在暂定合同价的10%或略超。暂不同意宣传部移交的翰林学院申请在图书馆北广场设立铭石的要求。
二、原则同意杏林路绿化改造工程的设计变更,部分园路、园边路原结构不合理或破损严重应该于该工程同期施工改造。变更内容虽因招标前的设计未考虑,但该工程为固定总价合同,变更后的增量要严格控制在10%及以内。
三、原则同意药植园西区绿化建设、科技楼和灵渠周边绿化改造以及图书馆、体育馆、西环路周边三个绿化修复工程采用单一来源采购方式,目前留给绿化施工的时间紧迫,需要抓好梅雨季节的每一天,时间若有点滴余地可尽量采用邀请招标。要求尽快向招投标办报送报告,听取并执行校招投标领导小组的意见。
四、校级专项经费校园景观绿化工程项目主要用途为绿化建设,在建和拟建绿化工程相关费用均由后勤处在此项列支,其他需要启动的项目因年初计划内未包含,项目经费应由各自主管部门与财务主管部门商讨确定。
五、原则同意药植园西区绿化建设项目、科技楼及灵渠周边绿化改造项目的设计方案,要求进一步控制经费预算,迅速将设计方案具体细化,落实为设计图纸和工程量清单。
后勤管理保障处根据会议记录整理