校庆工作协调会纪要
签发人:王长青 签发日期:
会议听取了校庆筹备各工作组前期进展情况的汇报,传达了
会议提出:
一、打造人文校庆,升华学术校庆,恪守节俭校庆,构建和谐校庆,以此将60周年校庆作为推动学校创新发展的“发力点”和“着力点”。校庆项目的内容应注重体现南中医的历史和内涵,中医药高等教育发展论坛、全国大学生中医知识技能竞赛、系列学术报告等均应体现浓厚的学术意涵,校庆主要活动和配套工作项目均应在合理的预算内注重打造精品,校庆的主旋律要和南中医的历史底蕴相契合。
二、校庆项目任务需抓紧推进、至微至显,校庆主要活动要重点落实、善做善成,校庆项目要保质保量完成。校庆项目的具体实施进度总体应以《六十周年校庆筹备工作手册》为指南,各筹备工作组应该按照手册中的具体承担项目做进一步精心策划和细致梳理,学校也将进一步对学院校庆工作提出要求,校庆具体项目的规划过程中要注重“联合”,校庆具体项目的执行过程中还要注重“协作”,这样的校庆具体项目才能助力于校庆全局。
三、校庆工作需要大家群策群力共同完成。校庆办在做好顶层设计的同时也将积极协同各筹备工作组将校庆工作深入推进。
会议要求:
一、认真研究领会
二、校庆项目经费要严格控制。校庆经费预算能纳入日常工作范畴的均应从已有的日常项目经费中列支,现有的项目经费不足或者没有项目预算的由计财处追加预算并确保用于项目经费列支,校庆项目经费要严格控制,各筹备工作组要按照预算定额进行合理安排,专款专用,保质保量按时完成工作。
三、校庆经费全部通过筹资方式解决。校庆相关人员可通过多种合法、合理的冠名、赞助、募捐等途径进行筹资;若出现校庆具体项目已经确定但筹资经费没有到位的情况,学校可先行垫资,等后期筹资完成后予以填补学校的垫资支出。
四、依据
五、暑期期间,校庆工作协调会原则上每十天召开一次,会议内容是:交流各工作组校庆筹备工作进展情况;研究解决各工作组校庆筹备工作中的困难和问题;布置有关工作。根据各专项工作、重点项目的推进需要,校庆筹委会还将在每次校庆工作协调会召开的当天,有计划地安排各相关工作组继续召开有关专题会。
六、自本次校庆工作协调会起,请各工作组每十天向校庆办汇总一次“下一个十天”的筹备工作安排。各工作组拟提请各项目联系校领导主持或参加的各类会议或活动,也请一并报送至校庆办。校庆办在各组报送、汇总的基础上,每十天编排一次全校《校庆筹备会议、活动日程表》,并通过校园网校务公开“会议日程和会议纪要”栏公布。
七、暑期加班安排,由各工作组根据各自校庆筹备工作推进情况,自行布置和明确。请各工作组高度重视校庆筹备工作,抓紧利用好暑期校庆筹备这一关键时间段,按照校庆筹委会的既定方案和任务分工,统筹安排并合理利用好暑期,抓紧推进各项工作。
校庆办根据会议记录整理